امروزه در عصر فناوری اطلاعات جنبش های فراوانی برای حذف “کاغذ” از جریان زندگی و کار انسان ها شکل گرفته و همچنان به صورت کاملاً جدی و سریع در کشورهای پیشرفته و کمی کندتر در کشورهای در حال توسعه ادامه دارد. در عصر امروز، فقط نگهداری اطلاعات مهم نیست بلکه بازیابی، ایمن سازی، جستجو، پشتیبان گیری، انتقال، انجام محساسبات، ایجاد گزارش های دلخواه و … معنی جدیدی پیدا کرده اند.

از آنجا که امروزه اطلاعات با استفاده از کامپیوتر مورد پردازش قرار می گیرد، نرم افزارهای بانک اطلاعاتی یا Database ها از اهمیت بسیار زیادی برخوردارند. رد پای بانک های اطلاعاتی را می توانید در نرم افزارهای مختلف و حتی وب سایت های معمولی و ساده نیز مشاهده کنید. استفاده از این نرم افزارها بسیار گشترش یافته و به همین میزان امکانات و ابزارهای ایجاد بانک های اطلاعاتی افزایش و پیشرفت چشمگیری داشته اند.