برای مدیریت پروژه های بزرگ و کوچک نیاز به ابزار های مدیریتی در سازمان شما وجود دارد لطفا EPM  رو بیشتر بشناسید و از وجود آن بهره ببریید!!!!!!!!!!!

براي همه سازمان هايي که MS Project را به دليل کاربر پسند بودن، سهولت استفاده و قابليت هاي يکپارچگي با مجموعه Office براي پاسخگويي به نياز برنامه ريزي و کنترل پروژه انتخاب کرده اند و به دنبال توسعه همکاري اطلاعاتي تيم پروژه، کنترل مدارک پروژه و مديريت قوي تر منابع و گزارش گيري ساده تر و سريع تر از وضعيت پروژه هايشان هستند.راه حل جامع مديريت پروژه EPM راه حل ايده آل و قابل اعتماديست که کاهش ريسک پروژه و افزايش بازگشت سرمايه (ROI) را به همراه خواهد داشت.

راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM)، پلتفرم انعطاف­پذیری است که توسط سازمان­ها برای اتوماتیک کردن فرآیندهای مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو (PPM) مورد استفاده قرار می­گیرد.


به کمک يک سيستم نرم افزاري يکپارچه مديريت پروژه مي توان انتظار داشت که تمامي فرآيندهاي مديريت پروژه بطور کامل و دقيق تعريف و سپس پياده سازي شده و با استفاده از قابليت هاي ارائه سريع بازخورد توسط اين سيستم اطلاعاتي، امر کنترل و بهبود عملکرد کارکنان نيز با اثربخشي بالاتري صورت  گيرد . بطور قطع به کمک يک چنين نرم افزاري است که مديريت ارشد يک سازمان، بدون لزوم داشتن ارتباطات نزديک چهره به چهره، مي تواند وظيفه ارتباطي و اطلاعاتي خود را به نحو کارآ و مؤثرتري انجام دهد.


 مزایا و امکانات سیستم مدیریت پروژه سازمانی

 

 

برنامه‌ريزي و پيگيري پيشرفت پروژه‌ها

مشاهده‌ي پروژه‌ها در نماهاي مختلف نظير گانت‌چارت‌ها, تقويم‌ها, دياگرام‌هاي شبکه

امکان توليد الگوهاي مختلف پروژه

امکان مقايسه‌ي دو ورژن از يک پروژه و گزارش نتايج مقايسه

امکان تعيين تقويم هاي مختلف کاري براي منابع سازمان

يکپارچگي با تمامي نرم افزارهاي office جهت تهيه گزارش

امکان مديريت و مشاهده وضعيت همزمان چندين پروژه

گزارش پیشرفت واقعی فعاليت‌ها و پروژه ها (Actual) در مقابل برنامه ریزی شده (Planned)

بررسي اطلاعات مربوط به بودجه

مدلسازي تغييرات پروژه ها به منظور درک تاثير تغييرات در برنامه ريزي منابع و زمانبندي پروژه

گزارش‌دهي دقيق و تجزيه تحليل پروژه‌ها

پيکربندي اطلاع رساني از طريق ايميل  يا reminder که با وقايع مهم پروژه تنظيم شده اند.

همکاري تيم پروژه روي اسناد, موضوعات و ريسک‌هاي پروژه‌ها که درSharePoint فراهم مي‌شود.

مشاهده و تکميل وضعيت پيشرفت وظايف توسط هر عضو تيم پروژه

امکان تهيه اتوماتيک گزارش وضعيت پروژه و ارسال براي کاربران مربوطه

و... .


پیاده سازی EPM قابلیت های کلیدی مورد نیاز هر سازمانی را به همراه خواهد داشت از جمله: 

 

1. مدیریت تقاضا  (Demand Management)

2. مدیریت منابع (Resource Management)

3. مدیریت زمانبندی (Schedule Management)

4. مدیریت مالی (Financial Management)

5. مدیریت زمان – وظیفه (Time-Task Management)

6. مدیریت ریسک و مشکلات (Risk & Issues Management)

7. همکاری تیمی (Team Collaboration)

8. هوش تجاری و گزارشگیری (Business Intelligence & Reporting)