راهکارهای شبکه و امنیت

نرم‌افزار Excel يك‌ برنامه‌ صفحه‌ گسترده يا Spreadsheet است‌ كه‌ صفحات‌ كاري‌، گرافيك‌ و مديريت داده‌ها را در خود جمع‌ نموده‌ است‌. Excel استفاده‌ از كامپيوتر در تمامي ‌زمينه‌هاي‌ مربوط به‌ رياضيات، آمار، امور مالـي و حسابداري را بسيار ساده و آسان كرده است‌. براي اجراي Excel روي‌ دکمه Start كلـيك كنيد.

منوي فرعي All Programs را باز كنيد.

منوي فرعي Microsoft Office را باز كنيد.

روي‌گزينه 2010 ‌ Microsoft Excel كليك‌ كنيد.

هنگاميکه‌ Excel را اجرا مي‌‌كنيد، در ابتدا يك‌ Workbook يا كتاب‌ كاري ‌خالـي ظاهر مي‌شود. شما مي‌توانيد اطلاعات‌ جديدي را در اين کتاب کاري وارد كنيد يا‌ صفحه‌ كاري‌ از پيش‌ ايجاد شده‌اي‌ را باز كنيد. 

همه‌ كارهايي كه‌ در Excel انجام‌ مي‌دهيد در كتابهاي‌ كاري‌ يا Workbook‌ ها انجام‌ مي‌شود. صفحات‌ موجود در يك‌ كتاب‌ كاري‌ را صفحات‌ كاري‌ (Worksheet) مي‌گوييم‌. گاهي اوقات به‌ اين‌ صفحات‌ كاري، كاربرگ‌ نيز گفته‌ مي‌شود. صفحات‌ كاري‌ موجود در كتاب‌ كاري‌ محدوديت‌ نداشته‌ و مي‌توانند با توجه‌ به‌ نياز شما كم‌ يا زياد شوند.

براي‌ باز كردن‌ يك‌ كتاب‌ كاري‌ كه‌ قبلاً ايجاد شده است، مي‌توانيد از گزينة Open واقع در منوي File استفاده کنيد. همچنين اگر يک کتاب کاري اخيراً ايجاد شده يا مورد استفاده قرار گرفته باشد، با کليک بر روي نام اين کتاب کاري در قسمت Recent Documents واقع در منوي File مي‌توانيد آن را باز کنيد. روي دکمه File کليک کنيد.

در اين مثال قصد داريم با استفاده از گزينة Open يک کتاب کاري را باز کنيم. توجه کنيد که چون هنوز فايل جديدي را ايجاد يا باز نکرده‌ايم، قسمت Recent Documents خالي مي‌باشد. روي گزينة Open کليک کنيد.

با استفاده از پنجره باز شده مي‌توانيد يكي از Workbook هاي موجود را انتخاب كرده و باز كنيد. شاخه‌هايي كه بيشتر مورد استفاده قرار مي‌گيرند، (مثل Documents و Desktop ), در سمت چپ اين پنجره قرار دارند.

براي تمرين مي‌خواهيم يك كتاب كاري نمونه با نام Sample را باز كنيم. اين فايل در شاخة Eniac قرار دارد. پس ابتدا بايد وارد اين شاخه شويم. روي شاخة Eniac دابل کليک کنيد.

روي‌ فايل‌ Sample دابل‌ كلـيك‌ كنيد.

هر صفحه‌ كاري‌ يا Worksheet، از چند سطر و ستون‌ تشكيل‌ شده‌ است‌. هر سطر با يك‌ شماره‌ و هر ستون‌ با يك‌ حرف‌ مشخص‌ مي‌شود. همچنين‌ سر ستونها در بالاي‌ صفحه‌ وسرسطرها در يكي از طرفين‌ صفحه‌ قرار دارند. سرسطرها و سرستونها مستطيل‌هاي‌ خاكستري‌ كوچكي هستند كه‌ براي‌ انتخاب‌ كامل‌ يك‌ سطر يا ستون‌ به كار مي‌روند.

محل‌ تقاطع‌ هر سطر و ستون‌ را يك‌ سلـول‌ (Cell) مي‌ناميم. براي‌ دسترسي به‌ هر سلـول، ‌كافي است‌ حرف‌ ستون‌ و شماره‌ سطر مربوط به‌ آن‌ را بدانيد. براي‌ مثال‌ اولـين‌ سلـول‌ سمت‌ چپ و بالاي‌ صفحه‌ كاري‌ را با A1 نشان‌ مي‌دهيم‌ كه‌ در اينجا A نام‌ ستون‌ و عدد 1 نام‌ شماره‌سطري‌ است‌ كه‌ سلـول‌ در آن‌ قرار دارد.

براي‌ اينكه‌ بتوانيد اطلاعاتي را وارد سلـول‌ نمائيد، بايد ابتدا آن‌ را فعال‌ كنيد. سلـولـي كه‌ اطراف‌ آن‌ با خطوط سياه‌ رنگ‌ ضخيم‌تري‌ مشخص‌ شده‌ است‌ يك‌ سلـول‌ فعال‌ مي‌باشد. در اينجا، سلول فعال را با كادر قرمز نشان داده‌ايم. براي‌ فعال‌ كردن‌ يك‌ سلـول‌ كافي است‌ داخل‌ آن‌ كلـيك‌ كنيد.

ميلـه‌ بالاي‌ صفحه‌، ميلـه‌ عنوان‌ (Title Bar) نام‌ دارد. در اين‌ قسمت‌ نام‌ فايل مورد استفاده‌ ديده‌ مي‌شوند و همچنين‌ اين ميله شامل‌ دکمه‌هايي براي ‌بستن‌ و تغيير اندازه‌ پنجره‌ است.

در سمت چپ ميله عنوان يک ميلة ابزار کوچک به‌نام Quick Access Toolbar قرار گرفته است، که شامل ابزارهايي که معمولاً مورد استفاده قرار مي‌گيرند مي‌باشد. شما مي‌توانيد با استفاده از دکمه حاوي فلش سياه رنگ کنار اين ميلة ابزار، ابزارهاي مورد نظر خود را به اين ميلة ابزار اضافه نمائيد.